U wilt aandelen overdragen in uw BV. Misschien stapt een compagnon uit, neemt u een nieuwe investeerder op, of regelt u de opvolging binnen de familie. Klinkt als een zakelijke transactie — en dat is het ook. Maar de juridische kant is strakker geregeld dan veel ondernemers verwachten. Wie zonder voorbereiding tekent, loopt het risico op een overdracht die niet rechtsgeldig is, of erger: op een aandeelhouder die u er eigenlijk niet bij wilt.
Bij een eenmanszaak verkoopt u gewoon uw bedrijf. Bij een BV werkt het anders. De aandelen zijn eigendom van de aandeelhouder, niet van het bedrijf zelf. Als u die aandelen wilt overdragen, moet u aan een aantal vaste spelregels voldoen.
De belangrijkste: een notariële akte is verplicht. U kunt aandelen in een BV niet overdragen met een handtekening onder een woordje papier of een e-mail. De wet schrijft voor dat er een notaris aan te pas komt. Die stelt een leveringsakte op, en zonder die akte is de overdracht juridisch gezien niet geldig — ook al heeft iedereen mondeling ja gezegd en is er al betaald.
Dit klinkt als een formaliteit, maar het heeft een praktische reden: de notaris controleert of alles klopt. Of de verkoper echt eigenaar is van de aandelen, of er geen beslag op ligt, en of aan alle voorwaarden is voldaan.
Hier struikelen veel DGA's over. De statuten van uw BV — dat zijn de oprichtingsregels — bevatten vaak een blokkeringsregeling. Die bepaalt of en hoe u aandelen mag overdragen.
Er zijn twee varianten:
1. Aanbiedingsplicht U moet de aandelen eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders, voordat u ze aan een buitenstaander verkoopt. Zij hebben dan het recht om de aandelen over te nemen tegen een bepaalde prijs. Pas als zij afzien van dat recht, mag u naar buiten.
2. Goedkeuringsregeling U heeft toestemming nodig van een bepaald orgaan binnen de BV — vaak de algemene vergadering van aandeelhouders — voordat u de aandelen mag overdragen. Zonder die goedkeuring is de overdracht geblokkeerd.
Controleer dus altijd eerst uw statuten. Veel ondernemers weten niet meer wat daarin staat, zeker als de BV al jaren geleden is opgericht. Toch kan een vergeten clausule de hele deal tegenhouden.
Om het concreet te maken: dit is hoe een overdracht er in de praktijk uitziet.
Stap 1 – Controleer de statuten Zijn er blokkerende bepalingen? Moet u aandelen eerst aanbieden aan medeaandeelhouders? Regel dit voordat u ook maar één gesprek voert met een potentiële koper.
Stap 2 – Stel een aandeelhoudersovereenkomst of koopovereenkomst op Hierin legt u de prijs, de betalingsvoorwaarden en eventuele andere afspraken vast. Dit is het zakelijke contract tussen koper en verkoper.
Stap 3 – Laat de notaris de leveringsakte opstellen De notaris controleert het aandeelhoudersregister, verifieert de eigendom en stelt de akte op. Beide partijen tekenen bij de notaris.
Stap 4 – Bijwerken van het aandeelhoudersregister Na de overdracht wordt de nieuwe aandeelhouder ingeschreven in het register van de BV. Pas dan is de overdracht ook administratief afgerond.
Sla een stap over, en u heeft een probleem — juridisch of praktisch.
De notariskosten voor een aandelenoverdracht variëren, maar reken op een paar honderd tot enkele duizenden euro's, afhankelijk van de complexiteit. Daarboven komen eventuele kosten voor juridisch advies en het opstellen van de koopovereenkomst.
Qua doorlooptijd: als alles klaarligt, kan een overdracht binnen één tot twee weken worden afgerond. Maar als er discussie is over de waardering van de aandelen, als de blokkeringsregeling wordt geactiveerd, of als er meerdere aandeelhouders bij betrokken zijn, loopt dat makkelijk op tot weken of maanden.
Tot slot een paar valkuilen die u kunt vermijden:
Voordat u naar de notaris gaat, moet u weten wat er in uw statuten staat, wat uw aandelen waard zijn, en welke afspraken u wilt vastleggen. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk beginnen veel ondernemers te laat met die voorbereiding.
Herkent u dit? Dossia leest uw statuten, aandeelhoudersovereenkomst en andere documenten en geeft u direct inzicht in wat er staat — zonder dat u eerst een advocaat hoeft te bellen.
Geen creditcard vereist. Direct toegang.