Statuten BV wijzigen: wat u moet weten voordat u begint
📅 13 juli 2026 · 5 min lezen
U heeft een BV opgericht, de zaken lopen goed — en nu klopt de werkelijkheid niet meer met wat er in de statuten staat. Misschien wilt u een nieuwe aandeelhouder toelaten, de winstverdeling aanpassen, of de naam van uw bedrijf veranderen. Dan komt u onvermijdelijk uit bij hetzelfde punt: de statuten van uw BV wijzigen. Geen ingewikkeld proces, maar wel één met vaste spelregels die u beter kent voordat u begint.
Statuten zijn de grondwet van uw BV. Ze leggen vast hoe uw bedrijf bestuurd wordt, hoe beslissingen worden genomen, wat er met winst gebeurt en wat de rechten van aandeelhouders zijn. Bij de oprichting zijn ze door de notaris vastgelegd. Sindsdien zijn ze — tenzij u actie heeft ondernomen — waarschijnlijk niet meer aangeraakt.
Het probleem: de wereld verandert, uw bedrijf verandert, maar de statuten niet vanzelf. En als de statuten niet meer aansluiten op de praktijk, ontstaan er vroeg of laat conflicten. Wie heeft het laatste woord bij een patstelling? Mag een aandeelhouder zomaar zijn aandelen verkopen? Wat als een bestuurder overlijdt? Als het antwoord niet in de statuten staat — of er anders in staat dan u dacht — heeft u een probleem.
Er zijn situaties waarbij aanpassing niet alleen verstandig is, maar soms ook juridisch vereist. De meest voorkomende redenen:
Nieuwe aandeelhouders of investeerders Treedt er een nieuwe partij toe? Dan wilt u zaken als stemrechten, blokkeringsregelingen (wie mag aandelen aan wie verkopen?) en winstrechten goed vastleggen. Wat nu mondeling is afgesproken, moet straks juridisch kloppen.
Naamswijziging De handelsnaam van uw bedrijf kunt u vrij aanpassen, maar de statutaire naam — de officiële naam in de statuten — vereist een notariële akte. Veel ondernemers weten dit niet en lopen tegen problemen aan bij banken of bij de Kamer van Koophandel.
Aanpassing van de bedrijfsactiviteiten Statuten bevatten een omschrijving van wat uw BV doet. Bent u van richting veranderd? Dan kan een te smalle omschrijving u in de weg zitten, bijvoorbeeld bij het afsluiten van contracten of het aanvragen van vergunningen.
Aanpassing van besluitvormingsregels Hoeveel stemmen zijn er nodig voor een grote investering? Wie heeft vetorecht? Als de verhoudingen tussen aandeelhouders veranderen, moeten de spelregels soms mee.
Wettelijke wijzigingen De wet verandert. Statuten die zijn opgesteld vóór 2012 — het jaar van de Flex-BV — zijn soms verouderd en sluiten niet meer aan op het huidige recht. Dat kan leiden tot onduidelijkheden die u liever niet ontdekt in een conflict.
Het proces kent een vaste volgorde. Geen stap overslaan.
Stap 1: Besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) Een statutenwijziging moet worden goedgekeurd door de aandeelhouders. In de statuten staat welke meerderheid daarvoor nodig is — vaak twee derde of drie kwart van de stemmen. Controleer dit eerst, want als u de verkeerde procedure volgt, is het besluit ongeldig.
Stap 2: Notariële akte Een statutenwijziging is alleen geldig als ze is vastgelegd in een notariële akte. U kunt dit niet zelf regelen met een handtekening of een e-mail. De notaris stelt de nieuwe tekst op, controleert of alles juridisch klopt en passeert de akte.
Stap 3: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel Na de akte zorgt de notaris doorgaans voor de inschrijving in het Handelsregister. Pas dan is de wijziging officieel en zichtbaar voor derden — banken, leveranciers, andere partijen waarmee u zaken doet.
Kosten variëren, maar reken op notariskosten van ruwweg €500 tot €1.500, afhankelijk van de complexiteit. Heeft u ook een aandeelhoudersovereenkomst die moet worden aangepast? Dan komen daar extra kosten bij.
Doorlooptijd is normaal gesproken twee tot vier weken, mits alle aandeelhouders het eens zijn en de stukken op orde zijn. Zijn er meningsverschillen of ontbreken er documenten? Dan loopt het uit.
Drie fouten die ondernemers regelmatig maken:
Te laat beginnen. U wacht tot er een conflict is of een deal moet worden gesloten. Dan staat u onder tijdsdruk en mist u de ruimte om goed na te denken.
Alleen de statuten aanpassen, niet de aandeelhoudersovereenkomst. Statuten zijn openbaar. Gevoelige afspraken — over concurrentiebedingen, exit-regelingen, verdienmodellen — horen in een aandeelhoudersovereenkomst. Die twee documenten moeten op elkaar aansluiten.
Verouderde statuten laten liggen. "We hebben nooit problemen gehad" is geen argument. Verouderde statuten zijn een tijdbom. Zeker als er nieuwe aandeelhouders zijn bijgekomen of als de verhoudingen zijn veranderd.
Herkent u dit in uw eigen situatie? Dossia leest uw statuten en signaleert waar de tekst niet meer aansluit op uw huidige werkelijkheid — zonder dat u zelf door juridische teksten hoeft te ploegen.
Geen creditcard vereist. Direct toegang.
